西华大学2022-2023学年第2学期结业生返校考试及换发毕业证的通知
一、返校考试报名
（一）报名条件：2019年12月以来的结业学生。
（二）网上报名
1．报名时间：每学期第1–4周（请参照学校校历，2023年2月20日至2023年3月19日）内通过学校教务管理系统报名，逾期无法报名。
2．登录方式：学生可先访问VPN（https://vpn.xhu.edu.cn）或在校内网登录学校教务管理系统（http://jwc.xhu.edu.cn），若通过VPN远程方式时，VPN账号为原在校时的学号，密码为“身份证号”,首次登录后需修改密码。教务系统登录密码忘记，请联系原学院重置。
3．科目选择：
登录教务管理系统后点击报名申请----结业换证报名，见图1。
图1
进入如下界面，学年学期保留默认情况，无需选择，点击右上角结业证换证报名，见图2。
图2
具体科目可以通过学年学期、课程代码或下面的翻页等方式查询，勾选所需报名科目保存即可，见图3。
查询所报科目情况。可以通过图2界面，选择学年学期查看对应学年学期的报名情况，见图4。
注：报名科目以结业时《毕业生学历证书审批发放表》（学院或档案馆查询）中备注情况为准，请一定认真核对所报科目是否正确，若报名科目错误可在图4界面勾选对应科目后撤销报名。因报名科目错误导致无法换发毕业证的责任自负。
图3
图4
（三）缴费：报名成功后于第6–7周（请参照学校校历）通过网上缴费或现场到学校计划财务处缴费。未按时缴费的视为报名无效。
二、考试安排和成绩查询
（一）返校考试安排在第13–14周（请参照学校校历）进行，请通过教务管理系统（已安排考试时间的课程）和西华大学教务处官网（不需安排考试具体时间联系学院的课程）查询考试具体时间安排，并按时参加考试。
（二）考试结束约一周后可通过教务管理系统查询考试成绩。
三、换发毕业证流程
（一）换发时间：学校正常上班时间（请参照学校校历）。为了方便及时办理，建议先电话预约咨询（028-87720080）。
（二）办理地点：西华大学教务处学籍管理科(行政办公楼一楼)。
（三）换发毕业证者应适合条件：
1．原具有正式学籍的结业生。
2．返校补考成绩合格符合换证条件者。
（四）申办人必须提供的材料
1．结业证原件（若结业证丢失，需学校综合档案室开具的原获结业证书证明）。
2．结业时的毕业生学历证书审批发放表复印件（学院或学校综合档案馆查询）。
3．与原结业证上照片相同的二寸免冠纸质照片一张。若与原结业证照片不同，还需提供与纸质照片同版的jpg格式电子版照片，电子照片要求：
4．本人身份证原件及复印件，如需委托，要委托书一份，委托人身份证复印件和被委托人身份证原件及复印件。
西华大学教务处
2023年2月17日
