分 管 处 领 导:付成华
科 长:卢行伟
排课与教学调度岗:彭 慧
选课与结算管理岗:匡晓艳
重修与教室管理岗:韩晶晶
办公室电话:028-87720079
科室工作职责
1.负责全校(包含郫都、彭州和宜宾三个校区,下同)教学日常运行管理工作。
2.负责全校本科教学任务落实、排课与课程调度工作。
3.负责全校本科学生选课工作。
4.负责全校本科学生课程重修工作。
5.负责全校教室规划、建设及日常调度等管理工作。
6.负责学校教务管理系统软硬件维护工作。
7.负责教务管理系统账号的建立及账号权限的分配和管理工作。
8.负责教务管理系统操作指南制作和修订工作。
9.负责全校毕业生学分学费、重修费用等结算工作。
10.完成领导交办的其他任务。
岗位职责及工作任务
岗位名称:教学运行管理科科长
岗位职责:负责和统筹教学运行管理科的各类工作
工作任务:
1.全面统筹教学运行管理科的日常工作。
2.协调科内各岗位的工作,联络校内从事教学运行相关工作的其他科室。检查和考核全科人员的工作实绩,落实考勤制度。
3.组织全科政治活动和业务学习,制订工作计划、撰写工作总结。
4.协助分管领导修订学校教学运行管理相关文件。
5.统筹全校本科教学任务落实、排课与课程调度工作。
6.统筹全校本科学生选课工作。
7.统筹全校本科学生课程重修工作。
8.统筹全校教室规划、建设及日常调度等管理工作。
9.统筹教务管理系统软硬件维护等管理工作。
10.完成领导交办的其它任务。
岗位名称:排课与教学调度岗
岗位职责:负责全校本科教学日常教学调度,课表编制等。
工作任务:
1.负责学校校历的制定。
2.负责组织全校本科教学任务的落实。
3.负责全校本科生课表的编制。
4.负责本科教学的调课管理与其他日常调度工作。
5.负责有计划的增开与停开教学班。
6.负责修订落实教学任务、排课、调停课等教学调度指南。
7.负责组织落实留学生(本专科生)的教学任务及课表编制。
8.负责选课结束后调整教室容量不足的教学班上课地点。
9.协助科室其他岗位的工作。
10.完成领导交办的其他任务。
岗位名称:选课与结算管理岗
岗位职责:组织全校各类选课,各种费用结算
工作任务:
1.修订选课指南,制定选课计划,下发相关通知及操作指南。
2.做好选课前准备工作,包括系统测试、系统设置、课程预置等。
3.监控选课过程,及时处理选课期间出现的问题,并对选课相关问题进行解答。
4.选课结束后,及时备份选课数据。
5.负责处理休学、保留学籍学生课程。
6.负责全校毕业生学分学费结算工作。
7.负责全校学生重修费用结算工作。
8.负责退学学生费用结算工作。
9.负责全校辅修学位收益分配结算工作。
10.负责状态数据库相关表格数据填报及各科室、各联办校数据整合工作。
11.协助科室其他岗位的工作。
12.完成领导交办的其他任务。
岗位名称:重修与教室管理岗
岗位职责:组织全校重修管理、全校教室管理、系统硬件维护
工作任务:
1.修订重修指南,制定重修工作计划,下发相关通知及操作指南。
2.负责重修报名前准备工作,包括系统测试、设置等。
3.负责教务管理系统中全校各类教学场地的维护与管理工作。
4.修订教室预约指南,指导全校教室预约工作。
5.负责全校教室的日常调度、审核工作。
6.负责全校教室的规划、建设等管理工作。
7.负责协调硬件维护服务商进行教务管理系统硬件的维护工作。
8.协助科室其他岗位的工作。
9.完成领导交办的其他任务。