学籍管理科
分管处长：付成华
科长：庄发文
成绩管理岗：刘敏
学籍管理岗：沈隽湘
学位管理岗：严利
办公电话：028-87720080
科室工作职责
1.负责全校本专科学生的学籍、学历、学位电子注册工作。
2.负责全校本专科学生的学历信息勘误工作。
3.负责全校本专科学生学籍管理和数据统计工作。
4.负责全校本专科学生成绩管理和数据统计工作。
5.组织全校本专科毕业生毕业审核和学位审核工作。
6.负责学历证书、学位证书、授位决议书的打印和发放工作。
7.组织推荐应届优秀本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作。
8.组织应届本科毕业生授予荣誉学士学位工作。
9.组织新申报专业的学士学位授权申报工作。
10.组织本科学生毕业后申请授予学士学位工作。
11.负责结业换证、学历证明书、学位证明书的审核办理及补办工作。
12.负责学生证的发放及补办工作。
13.负责新生和毕业生的图像采集工作。
14.负责学籍、成绩、学位、电子注册档案的归档工作。
15.完成领导交办的其它工作。
岗位名称：科长
岗位职责：负责科内全面工作
工作任务：
1.负责科内全面工作。
2.起草、修订学籍、成绩、学位管理等方面文件。
3.负责对学院的培训和指导，负责科室间及相关职能部门间的协调。
4.负责休学、复学、保留学籍、转专业、转学等学籍异动的审核。
5.负责每年全校新生的学籍注册。
6.负责每年在校学生的学年注册。
7.负责每年全校毕业生的学历注册。
8.负责每年全校毕业生的学位注册。
9.负责学生学籍异动信息在学信网的提交工作
10.负责全校本专科学生的学历、学位信息勘误工作。
11.负责结业换证、毕业证明书在学信网的标注工作
12.处理历届学生的申诉材料。
13.负责电子注册档案的存档工作。
14.完成领导交办的其它工作。
岗位名称：成绩管理岗
岗位职责：负责收集、整理、复核、统计、分析各类学生成绩及相关技术管理及咨询。
工作任务：
1.负责全校本专科学生成绩管理和数据统计工作。
2.组织学院完成学籍处理工作。
3.组织学院完成学业预警和毕业预审核工作。
4.组织学院完成毕业审核、学位审核工作。
5.负责拟推免硕士研究生的成绩审核工作。
6.负责拟授予荣誉学士学位学生的成绩审核工作。
7.组织结业生返校考试报名工作。
8.负责结业换证学生的毕业和学位审核工作。
9.负责提供补考学生名单及相关数据。
10.负责学生缓考、教师成绩修改、课程替换、学分认定的相关工作。
11.负责成绩相关档案的存档工作。
12.完成领导交办的其它工作。
岗位名称：学籍管理岗
岗位职责：负责全校本专科学生的学籍管理工作
工作任务：
1.负责学籍异动学生文件的行文工作。
2.负责在教务管理系统中维护学生学籍异动及相关信息修改工作。
3.负责行政班级维护工作（含新生、大类分流、专业分方向等）。
4.组织大类分流和转专业工作。
5.负责交流学生的选拔和管理工作。
6.负责新生报到情况统计和身份核验工作。
7.负责新生导入教务管理系统和密码生成工作。
8.负责春季、秋季全校各年级、专业、班级人数的统计工作。
9.负责高基表和教学状态数据库等有关学籍数据的填报工作。
10.负责全校本专科毕业生学历、学位的学籍复核工作。
11.负责学生证的发放及补办工作。
12.负责学籍相关档案的存档工作。
13.完成领导交办的其它工作。
岗位名称：学位管理岗
岗位职责：负责学位管理和证书补办等工作
工作任务：
1.组织学院完成辅修学位（专业）学生报名和学籍清理前期工作。
2.负责推荐应届优秀本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作。
3.负责应届本科毕业生授予荣誉学士学位相关工作。
4.负责本科学生毕业后申请授予学士学位工作。
5.组织学院完成新申报专业的学士学位授权申报工作。
6.负责本专科毕业生学位证书、授位决议书打印和发放工作。
7.负责本专科毕业生学历证书的打印和发放工作。
8.负责结业换证、学历证明书、学位证明书、授位决定书的补办工作。
9.组织新生和毕业生的图像采集工作。
10.负责火车票优惠卡的购买及充值工作。
11.负责学位相关档案的存档工作。
12.完成领导交办的其它工作。
