【教学工作量确认】操作流程指南
一、“教学工作量确认”注意事项
1.若任课学生人数为0的，请教师删除；
2.若任课学生人数极少的，一般为辅导重修或单独开班等课程，建议教师据实拆分学时或删除；
3.若毕业设计、实习等在教务系统数据中未体现的教学工作量（2022-2023-2学期开始只以教务管理系统为准），请各学院据实出证明签章附后，学院综合数据情况给出确认意见。
4.多任课教师的，若相关教师离职或退休或需添加教师数量超限，无法添加处理的，请学院给确认意见时说明情况。
5.同一位置添加相关教师审核（多教师为必选项，独立任课则不用）和学院审核（学院教学院长为必选项，教学办主任为可选项，学院须给出确认意见。）
教师教学工作量确认工作中，教务处根据教务管理系统数据如实提供。
【专业技术职务晋升教学工作量确认】：“近几年年均教学工作量占学院要求基本教学工作量的百分比”由教师任课学科所在学院确认。
【年薪制考核教学工作量确认】：“教学工作量是否满足年薪制考核要求”由教师在学院确认。
二、线上办理流程帮助
在西华大学首页点击【办事大厅】或者在浏览器中输入网址：https://ai.xhu.edu.cn/ 进入。
点击右上角【登录】按钮，输入账号密码进入系统（账号密码为统一身份认证，也就是门户的用户名和密码）。
2.进入“教学工作量确认”流程
点击【一事联办】进入流程中心，或右上角搜索按钮直接搜索“教学工作量确认”。
左侧部门单击【教务处】，右侧出现【教学工作量确认】流程，单击即可进入该流程。
3.确认教学工作量
点击【教学工作量确认】流程进入，进入系统后表单会自动加载出教务管理系统中的所有授课信息。
可以根据自己的需求删除不需要的课程（勾选相应行，点击上方的删除按钮即可），参考总学时和拆分总学时由系统自己计算，本人只需要修改课程详情里面的拆分后学时，和根据实际年份手工计算年平均学时，确认无误后，点击右上角【提交】按钮。
4.添加审批人流程
点击【提交】后会弹出【选择下环节办理人员】对话框，里面没有下环节办理人员，请点击【选择更多人员】。
选择【人员】，在搜索框里面录入查询信息，查找需要审批的所有人员，勾选后单击【添加】，最后单击【确认】按钮。
这里需要添加的【下环节办理人员】有：“任课详情”表出现过的除本人外的所有教师和学院确认人员。
“课程详情”表中涉及多教师的，自主添加表中所有出现过的所有教师进入该流程（本人除外，若不涉及多教师的则不用添加）。
咨询所在学院后自主添加相应人员进入该流程（默认为教师所在学院教学科研办主任和教学院长）。
通过【已选人员】可以看到自己选择的下环节办理人员，再点击【确认】会把您的流程提交到需要确认的相关教师和学院确认人员中，此后只需要等待流程审批完成即可。
5.查询“教学工作量确认”流程确认状态
点击【个人中心】，【我发出的】，找到刚才提交的流程，点击【进行中】，可以看到【当前处理人】是谁。
单击流程名称【教学工作量确认】，可以查看该流程的表单内容情况。
6.打印“教学工作量确认单”
待所有线上流程走完后（教务处确认有内容），单击【打印机】按钮，直接在线打印即可。
三、教学工作量确认流程帮助
1、进入并登录办事大厅
在西华大学首页点击【办事大厅】或者在浏览器中输入网址：https://ai.xhu.edu.cn/ 进入。
点击右上角【登录】按钮，输入账号密码进入系统（账号密码为统一身份认证，也就是门户的用户名和密码）。
2、查看【教学工作量确认】内容
登录后，单击【个人中心】，通过【我收到的】，单击【待办】可进入待办窗口，再次单击流程事项名称【教学工作量确认】可查看其中的详细内容。
确认内容无误后，单击【处理】按钮，弹出【处理】对话框。
相关教师确认，直接单击【通过】，完成所有操作。
学院确认，请学院指定一人录入相关结论后，单击【通过】，完成所有操作。
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