科室工作职责
一、学校现代教务管理系统的日常运行管理、系统维护。
二、与软件开发商积极协调,做好教务管理系统的升级、测试工作,保证教务管理系统的正常运行。
三、组织各学院教学办公室人员的培训、指导,解答教务管理信息系统运行中各职能部门和各学院教学办公室、教师、学生等相关人员疑问。
四、根据教学计划,下达教学任务;组织各学院落实教学任务,对返回教学任务进行审核。
五、负责跨两个学生学院开设课程课表的统一编排;组织各学院对单一学生学院开设课程课表的编排,对编排情况进行审核。
六、组织全校本科学生网上选课和重修报名工作。组织、指导各学院对未选上课的学生和学籍异动的学生选课处理。
七、辅修专业、第二专业、双学位等学生的排课和选课管理。
八、全校教室(包括多媒体教室)的建设与规划及日常调度管理。
九、全校各学院教学工作量的核算。
十、完成处领导交办的其他任务。
岗位职责及工作任务
岗位名称:教学调度岗
岗位职责:保证日常教学调度、课表的编制
工作任务:
1、制定校历。
2、为各学院提供学期教学调度资讯(学期排课周数、建议周学时、建议教学班容量、大型实践环节安排预案等)。
3、根据教学计划,下达教学任务;组织各学院落实教学任务,对返回教学任务进行审核。
4、负责跨两个学生学院开设课程课表的统一编排;组织各学院对单一学生学院开设课程课表的编排,对编排情况进行审核。
5、根据学生选课的实际情况,及时新增和停开教学班;根据学生的重修报名情况,单开班和自修班的课表编排。
6、组织全校教学计划实施及调课、教室借出等日常教学工作的调度。
7、对辅修专业、第二专业、双学位等教学安排调度。
8、全校教学硬件资源的调配使用。
9、全校教室内(多媒体教室除外)设备维修计划报送。
10、组织培训各学院教学秘书的排课工作。
11、协助现代教务管理系统运行岗,做好智能排课管理模块的测试工作。
12、提交和备份相关教学档案。
13、领导交办的其他任务。
岗位名称:选课管理岗
岗位职责:选课的组织、培训、指导
工作任务:
1、修订选课指南;组织培训各学院的教学秘书。
2、课程预置。主要对学年学分制学生课程进行预置;有特殊要求的课程进行预置。
3、组织全校本科学生网上选课和重修报名工作。
4、优化选课控制策略,对选课数据进行后台处理。
5、组织、指导各学院对教学班的容量进行设置。
6、组织、指导各学院对未选上课的学生和学籍异动的学生选课手工处理。
7、协助教学调度岗,根据选课情况对教学任务的落实提供建议。
8、辅修专业、第二专业、双学位等学生的选课管理。
9、提交和备份相关教学档案(纸质档案和电子档案)。
10、协助现代教务管理系统运行岗,做好选课管理模块的测试工作。
11、科室办公用品领取、发放及管理,科室文件收发。
12、领导交办的其他任务。
岗位名称:系统管理岗
岗位职责:现代教务管理系统的服务器硬件管理、系统管理
工作任务:
1、教务处主页中的教学管理科科室网页日常维护及更新。
2、配合信息与网络管理中心,保证教务管理系统网络到各终端通讯和数据传输正常。
3、现代教务管理系统用服务器的维护、升级,保证服务器运行安全、可靠。
4、负责教务管理信息系统的备份。对教务系统中各职能部门和各学院教学办公室、教师、学生等相关人员帐号权限的分配和管理。
5、与软件开发商积极协调,做好教务管理系统的升级、测试工作,保证教务管理系统的正常运行。
6、解决教务管理系统运行中有关数据后台处理。
7、数据整合中与教务管理系统有关的工作。
8、领导交办的其他任务。
岗位名称:系统运行岗
岗位职责:现代教务管理系统的运行管理
工作任务:
1、负责教学运行文件的收集、汇总、保管及归档工作。
2、负责向教务管理信息系统发布教学运行方面信息的工作。
3、搜集教务管理信息系统在运行中的反馈意见,提出个性化要求。
4、解答教务管理信息系统运行中各职能部门和各学院教学办公室、教师、学生等相关人员疑问,保证教务管理系统的正常运行。
5、协助现代教务管理系统管理岗,做好整个教务管理系统的升级、测试工作。
6、全院核算教学工作的基础数据准备工作。
7、领导交办的其他任务。