教学管理科


教学管理科



分管处长:    何太碧


科  长:    庄发文


教学调度岗:   姚 英


选课管理岗:   邱远棋


系统管理岗:   匡晓艳


系统运行岗:   刘 阳


办公电话:   87720079




科室工作职责


一、学校现代教务管理系统的日常运行管理、系统维护。

二、与软件开发商积极协调,做好教务管理系统的升级、测试工作,保证教务管理系统的正常运行。

三、组织各学院教学办公室人员的培训、指导,解答教务管理信息系统运行中各职能部门和各学院教学办公室、教师、学生等相关人员疑问。

四、根据教学计划,下达教学任务;组织各学院落实教学任务,对返回教学任务进行审核。

五、负责跨两个学生学院开设课程课表的统一编排;组织各学院对单一学生学院开设课程课表的编排,对编排情况进行审核。

六、组织全校本科学生网上选课和重修报名工作。组织、指导各学院对未选上课的学生和学籍异动的学生选课处理。

七、辅修专业、第二专业、双学位等学生的排课和选课管理。

八、全校教室(包括多媒体教室)的建设与规划及日常调度管理。

九、全校各学院教学工作量的核算。

十、完成处领导交办的其他任务。


岗位职责及工作任务


岗位名称:教学调度岗

岗位职责:保证日常教学调度、课表的编制

工作任务

1、制定校历。

2、为各学院提供学期教学调度资讯(学期排课周数、建议周学时、建议教学班容量、大型实践环节安排预案等)。

3、根据教学计划,下达教学任务;组织各学院落实教学任务,对返回教学任务进行审核。

4、负责跨两个学生学院开设课程课表的统一编排;组织各学院对单一学生学院开设课程课表的编排,对编排情况进行审核。

5、根据学生选课的实际情况,及时新增和停开教学班;根据学生的重修报名情况,单开班和自修班的课表编排。

6、组织全校教学计划实施及调课、教室借出等日常教学工作的调度。

7、对辅修专业、第二专业、双学位等教学安排调度。

8、全校教学硬件资源的调配使用。

9、全校教室内(多媒体教室除外)设备维修计划报送。

10、组织培训各学院教学秘书的排课工作。

11、协助现代教务管理系统运行岗,做好智能排课管理模块的测试工作。

12、提交和备份相关教学档案。

13、领导交办的其他任务。


岗位名称:选课管理岗

岗位职责:选课的组织、培训、指导

工作任务

1、修订选课指南;组织培训各学院的教学秘书。

2、课程预置。主要对学年学分制学生课程进行预置;有特殊要求的课程进行预置。

3、组织全校本科学生网上选课和重修报名工作。

4、优化选课控制策略,对选课数据进行后台处理。

5、组织、指导各学院对教学班的容量进行设置。

6、组织、指导各学院对未选上课的学生和学籍异动的学生选课手工处理。

7、协助教学调度岗,根据选课情况对教学任务的落实提供建议。

8、辅修专业、第二专业、双学位等学生的选课管理。

9、提交和备份相关教学档案(纸质档案和电子档案)。

10、协助现代教务管理系统运行岗,做好选课管理模块的测试工作。

11、科室办公用品领取、发放及管理,科室文件收发。

12、领导交办的其他任务。


岗位名称:系统管理岗

岗位职责:现代教务管理系统的服务器硬件管理、系统管理

工作任务

1、教务处主页中的教学管理科科室网页日常维护及更新。

2、配合信息与网络管理中心,保证教务管理系统网络到各终端通讯和数据传输正常。

3、现代教务管理系统用服务器的维护、升级,保证服务器运行安全、可靠。

4、负责教务管理信息系统的备份。对教务系统中各职能部门和各学院教学办公室、教师、学生等相关人员帐号权限的分配和管理。

5、与软件开发商积极协调,做好教务管理系统的升级、测试工作,保证教务管理系统的正常运行。

6、解决教务管理系统运行中有关数据后台处理。

7、数据整合中与教务管理系统有关的工作。

8、领导交办的其他任务。


岗位名称:系统运行岗

岗位职责:现代教务管理系统的运行管理

工作任务

1、负责教学运行文件的收集、汇总、保管及归档工作。

2、负责向教务管理信息系统发布教学运行方面信息的工作。

3、搜集教务管理信息系统在运行中的反馈意见,提出个性化要求。

4、解答教务管理信息系统运行中各职能部门和各学院教学办公室、教师、学生等相关人员疑问,保证教务管理系统的正常运行。

5、协助现代教务管理系统管理岗,做好整个教务管理系统的升级、测试工作。

6、全院核算教学工作的基础数据准备工作。

7、领导交办的其他任务。


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