一、返校考试报名
（一）报名条件：2020年12月以来的结业学生。
（二）网上报名：
1．报名时间：2023年9月6日8:00至2023年10月1日24:00，通过学校教务管理系统报名，逾期无法报名。
2．登录方式：学生可先访问VPN（https://vpn.xhu.edu.cn，选择“本地密码认证”）或在校内网登录学校教务管理系统（http://jwc.xhu.edu.cn），若通过VPN远程方式时，VPN账号为原在校时的学号，密码为“身份证号”,首次登录后需修改密码。教务系统登录密码忘记，请联系原学院重置。
3．科目选择：
登录教务管理系统后点击报名申请----结业换证报名，见图1。
图1
进入如下界面，学年学期保留默认情况，无需选择，点击右上角结业证换证报名，见图2。
图2
具体科目可以通过学年学期、课程代码或下面的翻页等方式查询，勾选所需报名科目保存即可，见图3。
图3
查询所报科目情况。可以通过图2界面，选择学年学期查看对应学年学期的报名情况，见图4。
图4
注：
1、报名科目以结业时《毕业生学历证书审批发放表》（学校档案馆查询）中备注情况为准，请一定认真核对所报科目是否正确，若报名科目错误可在图4界面勾选对应科目后撤销报名。因报名科目错误导致无法换发毕业证的责任自负。
2、对于需报名课程代码为W或HR开头的课程，因其属于网络课程不再开设，请报名该课所属模块的线下开设课程。
3、若报毕业设计（论文）的，请在报名后马上与所在学院教学办公室联系，看能否提前安排
（三）缴费：报名成功后于2023年10月10日8：00至10月20日16：30通过网上缴费或现场到学校计划财务处缴费。未按时缴费的视为报名无效。
二、考试安排和成绩查询
（一）返校考试安排在第13–14周（请参照学校校历）进行，请通过教务管理系统（已安排考试时间的课程）和西华大学教务处官网（不需安排考试具体时间联系学院的课程）查询考试具体时间安排，并按时参加考试。
（二）考试结束约一周后可通过教务管理系统查询考试成绩。
三、换发毕业证流程
（一）换发时间：每周星期二和星期四工作时间（请参照学校校历）。为了方便及时办理，请先电话预约咨询（028-87720080）。
（二）办理地点：西华大学教务处学籍管理科(行政办公楼一楼)。
（三）换发毕业证者应适合条件：
1．原具有正式学籍的结业生。
2．返校补考成绩合格符合换证条件者。
（四）申办人必须提供的材料
1．结业证原件和复印件（若结业证丢失，需学校档案馆开具的原获结业证书证明和学院开具的离校手续办理完结证明）。
2．结业时本人的学历证书审批发放表复印件（学校档案馆查询）。
3．与原结业证书上照片相同的二寸免冠纸质照片一张。
4．本人身份证原件及复印件，如需委托，要委托书一份、委托人身份证复印件、委托人手持委托书和身份证原件的照片打印件、被委托人身份证原件及复印件。
西华大学教务处
2023年9月5日
