注册学籍科


注册学籍科



分管处长:    何太碧


科  长:    熊朝坤


成绩管理岗:   刘 敏


学籍管理岗:   米 娜


电子注册岗:   汪 勇


二专业管理岗:    严 利


办公电话:   87720080




科室工作职责


一、全校本专科学生的学籍注册、学年注册和学历注册。

二、新生相关入学事务的办理。

三、全校本专科学生成绩管理和统计。

四、全校本专科学生学籍管理和学生数据统计。

五、本专科毕业生毕业资格和学位资格审核。

七、学生证的发放及管理。

八、领导交办的其它任务


岗位职责及工作任务


岗位名称:科长

岗位职责:负责科内全面工作

工作任务

1、负责科内全面工作。

2、起草、修订学籍管理、成绩管理、电子注册等有关文件。

3、负责对学院的培训和指导,负责科室间及相关职能部门间的协调。

4、负责休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动的审核。

5、负责审核、汇总毕业、学士学位情况。

6、负责毕业生返校考试报名,考试组织。

7、处理历届学生的申诉材料。

8、完成领导交给的其他任务。


岗位名称:成绩管理岗

岗位职责:负责收集、整理、复核、统计、分析各类学生成绩及相关技术管理及咨询

工作任务

1、收取各学院交来的纸质成绩单并整理成册。

2、分发教师网上提交成绩的密码;负责全校学生成绩管理(含免费补考和重复学习成绩)。

3、在每学期初算出试读、试读警告和退学等学生名单发给各学院核对,无误后交领导审核。

4、毕业学生毕业资格和学位资格审核,并按领导要求统计毕业生有关数据。

5、对教师网上提交的成绩查漏补缺,完清手续后进行修改、整理。

6、提供补考、重复学习学生名单及相关数据。

7、联办校、二级学院、双学位、第二专业及辅修专业学生成绩管理。

8、硕士研究生推免成绩审核;专升本学生成绩核算。

9、提交和备份相关成绩档案。

10、完成领导交办的其它任务。


岗位名称:电子注册岗

岗位职责:负责电子注册和证书补办等工作

工作任务

1、每年全校新生(含联办校和二级学院)的学籍注册。

2、每年在校学生(含联办校和二级学院)的学年注册。

3、每年全校毕业生(含联办校和二级学院)的学历注册。

4、电子注册图像采集及数据审核。

5、学生学籍异动、奖惩及相关信息修改等情况在网上的提交和报审。

6、学历证书的换发和补办。

7、提交和备份电子注册档案。

8、协助学籍管理岗做好毕、结业证书打印和发放工作。

9、科室办公用品领取、发放及管理,科室文件收发。

10、完成领导交办的其它任务。


岗位名称:学籍管理岗

岗位职责:负责全校学生的学籍管理和证书管理工作

工作任务

1、新生入学事宜:编制新生学号、班号;核对新生报到人数、名单;录入新生相关信息,新生教务系统密码生成和发放。

2、编制专升本学生学号、班号,专升本学生教务系统密码生成和发放。

3、对学生学籍异动(包括休、复、转、退、留<降>等)作出处理意见并报批(包括文件起草、核对、存档等)。

4、学生学籍异动及相关信息修改等在教务管理系统中的日常维护。

5、统计出春季、秋季全校各专业、班级学生人数,绘制成表,并送发给全校各有关部门;完成学校综合报表有关学生人数部份内容。

6、学历、学位复核及毕、结业证书打印和发放。

7、联办校及二级学院的学籍管理。

8、新生学生证的发放和全校学生学生证遗失的补办;新生火车票优惠卡订购、发放及老生优惠卡充值。

9、提交和备份学籍管理档案。

10、完成领导交办的其它任务。


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